石油储运公司会议制度【精选推荐】
下面是小编为大家整理的石油储运公司会议制度【精选推荐】,供大家参考。
石油储运公司会议制度
第一章
总则 第一条 会议是管理的重要手段。为使会议有序、高效,特制定本制度。
第二条 车队的会议分为部门早会、经理周例会、司运人员周例会、月考评会。
第三条 会议原则:按时召开、预告议程、目标明确、注重质量、控制时间、不说空话套话。
第四条 会议纪律 (一)准时到会,因特殊情况无法到会的须提前请假并指定代表; (二)非特殊情况,不得中途离会; (三)开会期间不得说话、打闹等做一切与会议无关的事情; (四)会议期间,手机调在无声状态,非特殊情况不得接打电话; (五)开会期间严禁来回走动。
第五条 会议要求 (一)会前必须准备,不得临场发挥 (二)发言要围绕主题,不得偏离主题 (二)发言要言简意赅,避免长篇大论 第二章
部门早会
第六条 部门早会于每天各部门交接班时间在岗位或适宜地点召开,部门早会一般采取站会。
第七条 部门早会由部门负责人主持,时长不得超过 15 分钟。议程如下:
(一)下班人员向接班人员介绍情况,交待注意事项; (二)部门负责人了解情况,跟踪交办事项; (三)部门负责人传达上级的指示精神等; (四)部门负责人讲评上班工作,布置下班工作,提出工作要求; (五)清点交接物品、检查登记、记录等。
第三章
经理周例会 第八条 经理周例会于每周一 8:30 在会议室准时召开,特殊情况由办公室提前 2 天通知。
第九条 生产周例会由经理主持,部门负责人以上的管理人员参加,如确需其他人员列席应征得经理同意。
第十条 因特殊情况无法参会的,应提前 2 天向经理请假,并指定参会代表。
第十一条 经理周例会的议程如下:
(一)各部门负责人汇报上周工作; (二)经理讲评工作、布置工作及提出要求; (三)就重大工作与方案、规章制度等进行讨论; (四)经理做出决定(形成决议); (五)学习车队某一规章制度(由参会成员轮流主持学习)。
第十二条 经理周例会应设专人做记录。若有重要事项应形成会议纪要,由经理审定后下发各部门执行。
第十三条 参加经理周例会的人员应在会议记录上签字。
第十四条 经理周例会的会务工作由办公室负责。
第四章
司运人员周例会 第十五条 司运人员周例会于每周二 7:00 在配送大厅召开。
第十六条 司运人员周例会由配送副经理主持,经理及其他部门负责人出席,全体司运人员参加。
第十七条 因特殊情况无法参会的,部门负责人应提前 1 天向经理请假,司运人员应提前 1 天向配送副经理请假。
第十八条 司运人员周例会议程如下:
(一)配送副经理讲评上周配送情况、服务质量等; (二)配送副经理对本周工作进行布置与提出要求,传达政府、公司及车队的重要指示精神等 (三)安服副经理进行安全教育与提醒,通报对违反安全规定等的处理; (四)保障副经理就车辆问题进行讲评,对车辆使用提出要求等; (五)经理就配送、服务、质量、安全等讲评及提出要求; (六)学习车队某一规章制度(由参会成员轮流主持学习)。
第十九条 司运人员周例会应形成会议记录,所有参会人员应签字。
第五章
月考评会 第二十条 月考评会与每月首周的经理周例会合并召开。
第二十一条 月考评会由经理主持,部门负责人以上的管理人员参加,如确需其他人员列席应征得经理同意。
第二十二条 因特殊情况无法参会的,应提前 2 天向经理请假,并指定参会代表。
第二十三条 月考评会的议程如下:
(一)对服务质量数据进行考核; (二)对安全管理数据进行考核; (三)对调度数据进行考核; (四)对其他工作进行考评。
第二十四条 月考评会要求:
(一)办公室应拿出一月的生产数据; (二)各部门对无异议的数据应说“接受”,对有异议的数据应阐明理由; (三)其他参会人员应对异议理由进行发言。
第六章
会议责任 第二十五条 各项会议的主持人或组织人应按时召集人员开会,特殊情况下无法召开的应请示上一级同意,无故不组织相关会议的,首次予以批评、第二次予以警告、第三次予以即刻免职。
第二十六条 会前必须进行相关准备,会上不能按要求提交数据、
计划、方案、总结等,视为履行职责缺失,应纳入绩效考核,多次在会上不能达到要求,视为不能胜任岗位,经过相应程序应予以免职。
第二十七条 会上发言必须围绕会议主题及议程范围,以主人翁姿态提出负责任的意见,对跑题、空话、套话的发言,主持人应当即制止,下属对上级的此类讲话可以会下提出或向上级反映,目的使会议高效、有质量。
第二十八条 任何人不得在会上搞人身攻击或污辱他人人格、或谈吐粗俗,否则,应逐出会场。
第二十九条 因公无法参加会议的,由相关人员传达会议精神,以领会会议精神,因私一年超过 2 次未参加相关会议的,年底不得评选为先进, 第三十条 无故不参加会议的,属管理人员的,即刻予以免职;属普通员工的,罚款 50 元/次。
第三十一条 多人多次反应会议超时或无实质内容,举持人应改进会议。
第七章
附则 第三十二条 本制度未尽事宜由经理负责解释。
第三十三条 本制度于 XXXX 年 X 月 X 日经理会讨论通过,于XXXX 年 1 月 1 日实行。
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