2023年度大学高校学生会管理制度【优秀范文】
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对学生会一年的工作开展情况进行全面回顾和总结并进行第二次院团委学生会的优秀部门优秀学生干部先进个人的评选优秀部门的评选根据考核制度上交部门评选材料以本学期部门工作或活动的筹备组织开展情况以及结果总结为核心参考以部门协助其他部门开展工作或活动的次数人数为参考以部门开展部门例会的次数会议记录为参考进行评选由学工室主席团商讨研究决定
学生会管理制度
第一章 总则 第一条 为了确保各项工作正常顺利地开展、加强组织 的内部管理、提高干部的思想素质和工作能力、强化组织建设,特制 定本章程。
第二条 该规章制度包括组织机构、管理制度、人事选拔制度、会议制 度、考核与激励制度、干部培养,清退方案等。
第三条 本规章制度适用 XX 学院所有学生干部。
第二章 组织机构 XX 大学 XX 学院团委学生会由 XX 大学 XX 学院委员会和 XX 大学 XX 学院学生会组成,两机构相辅相成,同位一体。全方面、多形式的为 XX 学 院学生服务。
第一条 XX 大学 XX 学院委员会(下简称院团委) 我院团委由组织部、宣传部、志愿者工作部、新媒体部、实践部组成。
第二条 XX 大学 XX 学院学生会(下简称院会) 我院会由办公室、学习部、宿管部、体育部、文艺部、心理部、资助 部、就业部、科技创新协会组成。
第三章 管理制度 第一条 XX 学院学生干部是经过学工室招聘、考核、选拔后,由 XX 学 院团委书记公示人员。
第二条 XX 学院团委学生会实行层级责任制 1、XX 学院团委学生会由学生会主席、团委副书记、学生会副主席领导;
2、XX 学院团委学生会各部门下属干事受该部部长、副部长直接管理;
第三条 XX 学院学生干部,必须以身作则,在学生中树立良好的形象, 要努力做到:
1、具有坚定的政治信念和高尚的道德品质,谦虚谨慎,尊敬师长,团 结同学,自觉维护 XX 学院的形象;
2、具有严谨求实的治学态度,学习积极上进,在同学当中起表率作用;
积极主动组织和参加各种有益的活动;
3、具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念;认证对待 本质工作,善于在工作中思考和思索;
4、公私分明,不得利用职务之便谋取私利;
5、工作谨慎认真,虚心听取别人的意见和建议。
第四章 人事选拔制度 第一条 为进一步完善 XX 学院团委学生会干部选拔机制,干部队伍建 设,提高干部整体素质,依照公平、公正、公开的基本原则,特制定此项 制度。
第二条 本制度从基本条件、主席团选拔、部长、副部选拔,干事选拔 四个方面进行规范管理。
第三条 本制度适用于 XX 学院全体学生 (一)基本条件 1、具有坚定正确的政治方向,准确把握党的路线、方针、政策;
2、学习态度端正,学习目的明确,学习成绩优良,未受任何处分;
3、坚持原则,实事求是,个人品性优良,乐于为同学服务,具有无私 奉献的精神和强烈的责任感;
4、能正确处理集体和个人的关系,团结广大同学,严以律己,乐于助 人;
5、有较强的的认知能力、组织管理能力、宣传策划能力、活动实施能 力、社交能力等,工作主动性、计划性,办事效率高。
(二)主席团选拔 1、选拔条件 (1)符合基本条件;
(2)在任 XX 学院团委学生会干部时间满一年。
2、选拔过程 (1)初试;
(2)复试;
(3)结果公布 (4)就职演讲。
(三)干部选拔 1、参选条件 (1)符合基本条件;
(2)在 XX 学院团委学生会工作时间满一年。
2、选拔过程 与主席团选拔过程前三相同 (四)干事选拔 1、参选条件 符合基本条件。
2、选拔过程 与干部选拔过程相同
第五章 会议制度 第一条 会议召集与周期
1、团委学生会大会一月一次,各干部需全部到齐,如有特殊情况需及 时请假。办公室负责考勤,缺勤记录纳入年终部门评优、以及优秀干事评 选考核。
2、各部门会议由部长副部商议,并做好会议记录(建议两周一次)。
第二条 会议内容 1、干部会议内容主要是传达重大信息,各部门汇报工作,长期和短期 工作的计划和总结,讨论和布置部门之间协调开展的工作,交流工作经验 和信息等;
2、部门会议内容主要是本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置 工作任务,交流工作经验和信息等。
第三条 会议秩序 1、会议出席人员做好会前准备,提前 5 分钟入场就坐,会议出席人员 请假需经会议召集机构批准;
2、无事先请假说明,无故缺席会议两次者直接取消优秀干部资格。
3、会议期间,自觉维护会场秩序,将手机关机或调成振动;
4、与会人员必须衣着得体;
5、与会人员在例会中可对例会讨论内容自由发言,充分阐述自己观点;
6、例会结束后应将关好电灯、风扇、锁好门窗,将桌椅摆放整齐,保 持会议地点环境整洁后离开;
7、与会人员应带好笔记本和笔并做好会议记录;
8、会议出勤将作为个人及部门评优的重要标准。
注:会议制度以该年度实际情况为准
第六章 考核与激励制度 第一条 会议考勤
1、考勤统计每次会议进行一次,记录每学期总结。
2、请假者需事先向主席或团委副书记请假,经同意后方可准假;
3、请假者准假后需自行向办公室报备请假情况,若无报备则视为缺勤 处理;
4、各干部在一学期内请假不得超过三次(特殊情况除外),超出者不 能进行各项评优。
第二条 活动考勤 1、各部门在活动前必须确定准确的参加人数并向组织部报备接受考勤, 作为考核项目之一;
2、若活动中出现主要负责部门人员不齐,直接影响部门各项评优。
第三条 活动工作质量考核 依据活动的性质,将活动分为日常工作,特色活动两类别。一切活动 主要部门必须佩戴工作证(志愿者活动需穿志愿者服装)。
对于所有的特色活动都必须以策划书为指南,并按照策划书进行。策 划书需提前上交办公室及审核;若未交策划书临时举办特色活动不计入部 门评优材料以及不算综测加分项目。
(一)日常工作 1、日常工作主要为日常部门所做的活动。
2、其主要考核标准为各部门活动后期资料(例如学习部考勤表,宿管 部查寝表、心理报表等),是否按时查寝、值班、工作(由组织部督查, 主席团可直接督查),是否及时处理相关工作情况(查勤、查寝是否通报 到位,相关文件是否到位) 3、各部门内应该有自我督查方式
(二)特色活动 1、相关负责人到勤情况,不迟到不早退,非紧急情况不能提前离开;
2、考核人员需提前了解活动情况并作出评估;
3、在整个活动中,考核人员可随时向负责人了解情况;
4、关于活动必需物品,须按程序向办公室或其他部门登记借还并纳入 考核项目中;
5、需仔细书写策划书,并且提交等审核通过;
6、应对参加活动者进行签到,并且保留数据,以活动总负责人签字负 责,该签到表直接影响综测院内活动部分加分证明。
7、需有活动总结。
第四条 激励制度 1、激励意义 为调动院团委学生会工作气氛,提高工作质量,激励学院学生会成员 积极工作、锐意进取,特制定 XX 学院团委学生会激励制度,为院团委学生 会“优秀部门”、“优秀学生干部”、“先进个人”的评选提供依据。
2、激励办法 (1)第一学期期末院团委学生会召开学期工作总结大会,其意义在于 总结本学期工作中的得与失,激励成员,进行第一次院团委学生会的“优 秀部门”、“优秀学生干部”、“先进个人”的评选,从而为第二学期开 展工作打好基础。
(2)第二学期期末院团委学生会召开一次学年工作总结及表彰大会。
对学生会一年的工作开展情况进行全面回顾和总结,并进行第二次院团委 学生会的“优秀部门”、“优秀学生干部”、“先进个人”的评选
“优秀部门”的评选根据考核制度,上交部门评选材料,以本学期部 门工作或活动的筹备、组织、开展情况以及结果、总结为核心参考,以部 门协助其他部门开展工作或活动的次数、人数为参考,以部门开展部门例 会的次数、会议记录为参考进行评选,由学工室、主席团商讨研究决定。
“优秀学生干部”的评选根据考核制度,跟据学工室、主席团意见, 办公室考勤情况以及学期成绩情况进行评选。
“先进个人”的评选根据考核制度,由部门内部商讨决定。
奖励内容包括精神和物质两方面,在表彰大会上授予“优秀部门”、 “优秀学生干部”、“先进个人”荣誉称号和证书。
(3)XX 学院全体学生干部的绩效成绩,将会与学年末的综合测评加分 情况相挂钩。
3、评选原则 为保证评优公正公开公平,评选过程坚持以下几项原则:
(1)程序公开。评选经过学工室、主席团会议讨论。
(2)意见公开。评选工作开展前通知各部门,广泛听取各部门意见。
(3)评选结果正式公布前,先进行内部公示,各部门若有异议,向主 席团提出意见,由主席团和各部长根据意见做出相应的决定。
注:考核与激励制度以该年度实际情况为准
第七章 干部培养方案 第一条 培养目的 作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、沟通能 力和创新能力。为增强我校学生会储备干部的全局意识、服务意识、责任 意识、效率意识、创新意识、增强学生队伍的凝聚力、战斗力,提高学生 干部的整体素质,特加强对学生会储备干部的教育、培养和管理,以此促
进学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力,建立一 支勤政、高效、务实的学生会干部队伍,从而更好地服务于同学,服务于 学校。
第二条 培训主题 提升素质 完善自我 强化本领 服务同学 第三条 培训方向 1、道德品质培养:加强对学生会储备干部的文明素质教育,提高政治 思想和道德品质。
2、工作素质培养:学生会储备干部了解各项规章制度和校内相关知识, 能自如应对各类公文写作。
3、综合素质培养:工作积极主动,细心负责,思路清楚,有较强的创 新意识;工作方式、方法恰当,能够正确的处理好学习、工作和生活三者 之间的关系;有团结协作精神,并具有一定的社会实践能力、语言表达能 力、组织协调能力和沟通协助能力。
第四条 培训细则 (一)储备干部道德品质培养 1、定期组织开展思想道德、政治立场、文明礼仪等相关知识的集中学 习,学习形式可由讲座、交流会、电教片学习等多种形式开展。
2、定期开展政治学习,其中包括实时政治集中学习、热点问题探讨、 思想动态剖析。
3、开展具有实操性的实践活动,其中包括志愿服务、感恩行动等形式 多样的实践活动。
(二)储备干部工作素质培养 1、校内常识学习
①开设讲堂,让每位储备干部了解学习南华的历史概况、校园现状, 熟知校内各单位部门地理位置、相应职责,牢记校内规章制度、学生会规 章制度、学生会组织机构及具体分工。
②实地考察,并对校内各个学生工作的办公科室作相应的介绍,以便 储备干部今后更加顺利的开展学生工作。
③组织开展校内常识测验,内容紧紧围绕在讲堂学习过的知识范围。
2、公文写作技能培训 ①定期组织开展各类公文写作的集中学习。
②安排储备干部到校内有需求的各单位部门值班,应对处理一些基本 的工作。
③策划、执行干部专业技能大赛,让每位干部学以致用,其中包括知 识竞赛和现场答辩。
3、部门工作培训 ①加强储备干部对其任职部门工作内容的策划及执行培训,主要由各 部门部长负责安排。
②加强储备干部应对处理临时事件的能力,可安排负责小组的机动调 度。
(三)储备干部综合素质培养 1、储备干部的统筹安排能力的培养 ①轮期任命每个部门推荐的两名储备干部为执行部长,负责落实执行 部门的各项工作及团委下达的各项任务,未任命的储备干部协助部长开展 工作,安排去到需要帮忙的各科处进行工作。
②规范一个主题活动,每一位储备干部负责策划、执行、总结。
③在每一次的校园活动中,分别安排储备干部作为现场管理员,负责 整个活动的人员安排和现场把控。
2、储备干部交际能力培养 ①培养储备干事的交际能力与沟通能力,在部门例会和平时工作中预 留给储备干部足够的机会来发言安排工作。
②定期安排各类交际活动或比赛,例如演讲比赛、辩论赛,让各位储 备干部在活动当中积极思考,全力应对。
③安排每一位储备干部负责两个班集体的调研工作,从中锻炼每一名 储备干部同广大同学的沟通能力及洞察辨析能力。
3、储备干部团队凝聚力的培养 ①组织开展户外素质拓展:利用户外的有利条件能组织一些团队活动, 比如“解手结”“你真的很不错”可以很好的拉近每位学生会成员的距离, 也能使他们真正体验到什么是团队精神,团队需要什么,一个团队有什么 样的魅力。由主席宣布此次活动的目的与意义所在,让各位学生干部对此 次活动有充分的认识,并且能够全身心的投入,认真完成素质拓展的项目。
②严格按照各部门多人小组搭配、部门相互协调的形式开展各类工作。
③由主席团或各部门的主要负责人下达考核任务,由储备干部带上自 己的小组合作完成,并在任务结束后,汇报工作并作出总结。
4、储备干部创新意识的培养 ①现在的学生会缺少新颖性的活动与工作,为此对储备干部的培养需 要着重加强此方面的能力。各部门负责人应多和储备干部交流,并广泛吸 取广大同学的意见,鼓励储备干部对部门工作进行创新,对他们所提出的 方案进行认真思考,并给于意见和建议,具有实操性的方案可及时上报至 主席团并参与讨论。
②给出不同的主题,由储备干部负责,让干事们自由发挥,按小组开 展不同的部门内部特色活动,总结各类活动经验。
附则 第一条 XX 学院团委学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本 制度相抵触 第二条 本制度最终解释权归 XX 学院团委学生会主席团。
第三条 本制度由公布之日起实施 第四条 本制度尚不完善,接受各部门提供意见。
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