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2023年行政内勤员工职责(精选文档)

发布时间:2023-03-23 11:45:09 来源:网友投稿

行政内勤员工职责1  1.做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;  公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。  2.负责下面是小编为大家整理的2023年行政内勤员工职责(精选文档,供大家参考。

2023年行政内勤员工职责(精选文档)

行政内勤员工职责1

  1. 做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;

  对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

  3. 负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;

  办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

  4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  5. 负责公司证照及相关资料的借阅;

  因个人或公司需要借出或查阅的.相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

  6. 负责公司办公用品的购买发放;

  负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

  7. 负责公司房门钥匙的管理;

  严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

  8. 负责公司OA协同办公的管理;

  保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

  9. 负责快递的签收工作;

  各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

  10. 负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;

  确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用

  到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

  11. 完成领导交办的临时工作任务;

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